【精益求精】深藍醫療第一輪優化提升整體效率
發布時間：2023-08-09 瀏覽次數：
有人說，企業想要保持發展，就必須不斷地進行流程優化完善，這樣才能讓企業在市場上保持不敗的競爭力。
早在2022年年末時，深藍醫療對于2023年發展方向就已經作出規劃——2023年將為深藍醫療的“管理提升之年”，為促進深藍醫療各項管理能力的提升，自23年伊始開始對深藍醫療各部門部門職責和各崗位職責進行優化完善，強化責任擔當、細化職責任務、確保各項工作能夠落實落地。
23年4月開始，深藍醫療開始著手對各部門流程進行相關優化，以采購辦、生產部、倉儲辦為主進行相關流程梳理，扎實推進各項優化工作，提升工作效率，調動深藍各崗位員工工作的積極性。
生產部流程優化
生產部以提高工作效率、落實崗位責任為需求牽引，以降低錯誤率、簡化流程為方向，從T+系統打印權限、T+系統單據審核流程、車間生產使用移液槍不匹配和監管問題、小批次生產時合理損耗不足、指令單完整性差、簽字不及時、車間試劑種類多，試劑臺賬未及時填寫與實物之間存在誤差等方面進行專項會議，詳細溝通，找準了切入點，形成了推進生產管理流程優化改善方案。
對于較為繁瑣的流程進行簡化，取消材料出庫單，產成品入庫單由原先的車間主管審核改成發起人發起，接收人終審。取消系統單據打印權限，發起人制單審核打印，憑單據去倉庫領料，倉庫核實無誤后發料。通過這種方式提高工作效率，杜絕無意義審批，提高員工工作滿意度……通過對于生產流程中的再優化方式，避免錯誤的產生，減少處理時間和降低總體成本，提升生產管理的準確率、效率和質量，持續提升產品批生產能力，不斷適應日益增長的生產需求，優質高效完成各項生產任務，為推動深藍高質量發展貢獻一份力量。
倉儲辦流程優化
倉儲辦作為深藍醫療各項物料進出的大管家，在工作過程中要求充分利用人員安排，讓各項物料在各個環節和工序間順利流動。
在實際工作過程中，倉儲辦發現部分退料系統上已退至倉庫，實物未到倉庫、盤點差異問題、物料短少及放行問題等，與相關部門協商處理進度較為緩慢；通過每月盤點的方式，統計倉庫現有大板近效期或過期大板后，提交給質量部復檢，部分未及時使用的大板，隔段時間又需質量部檢驗，需要相應的人力物力配合……
通過開展倉儲辦專項流程優化會議，對于與倉儲辦有直接關聯的部門、環節的人和物盡可能地組織搭配起來，從物料到庫后的卸車、驗收、庫內搬運、堆碼，到出庫是的備料、復核、裝車等一環緊扣一環，相互銜接的環節進行相應調整，車間退料由原先的退倉庫轉為退車間中轉倉，由車間領導審核，從而避免和減少物料在各個階段和工序上停頓和待料；對于部分物料損耗確定明確的損耗標準，及時做好賬、卡、物的一致性，提升數據的準確性；對于每批結束后，物料盤盈的部分說明相關原因，從而保證每批物料合理利用及在庫數據的精準度。
采購辦流程優化
采購辦所有協調工作都是為了保供。采購人員在采購工作中要處理好質量、數量、價格的關系，同時需要與各部門之間協調溝通。
對于采購人員來說，需要保證到貨數量的準確性。但在實際工作過程中，會發現部分環節需要優化，經過專項會議溝通，對采購環節進行相應優化，對于單品較輕的物料單品較輕的物料到貨數量會有偏差的問題可跟蹤3-5批具體批次數量偏差，統計使用數量和驗收數值的差異；倉庫稱重計數時使用精度更高的精密設備，發現確實短少后，采購及時與供應商溝通的方式解決。對于退貨過程中有時產品信息不夠完善的問題需要標注相關有效信息，便于后道工序的開展，提高準確性與效率。對于余額表與排款表制作時間較長，比較繁瑣的問題優化為以余額表為準，加上賬期明細和當月暫估入庫金額即可……
通過不斷優化采購流程，各部門之間銜接配合好，從而尋求更高效的采購方式和優質供應商，以提高生產效率和降低成本，提高產品質量和客戶滿意度，從而在市場競爭中獲得更大的優勢。當然，流程優化不僅僅靠各部門還需要各崗位的深藍小伙伴積極發揮主觀能動性，共同提升工作效率。
深藍醫療緊緊圍繞公司決策部署，自5月開始進行第一批流程優化工作以來，各部門的流程優化工作正在逐步逐項落實，通過修改和完善制度的方式，更新了相關流程，明確深藍醫療各部門和工作人員的職責。同時，通過各項流程的優化工作，在確保質量的前提下，千方百計地提高工作效率，進一步減少人為干預，使各個工序銜接更流暢，切實保證各項工作高效、順利實施。
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